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活動策劃公司面對突發情況應該這樣解決

時間:2020-06-09?? 點擊:??來源:廣州活動策劃公司
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       活動策劃在當下已經成為企業或組織日常運作中的一部分,由于活動舉辦的頻繁性,越來越多的企業和組織將活動策劃交給專門的活動策劃公司。活動策劃考驗的是活動策劃公司對整個場面的把控能力,一個活動策劃公司擁有好的創意,這是公司所必須具備的基礎素質;而一個活動策劃公司能夠將活動圓滿結束,才是該公司有能力的體現。但是,活動的舉辦并非總是一帆風順,廣州睿陽廣告認為,面對突發情況,要及時控制控制輿論的走向,以及減少的損失,那具體應該怎么補救呢?

活動策劃公司面對突發情況應該這樣解決

1、弄清楚策劃的背景
       找原因當然不是悶頭臆想,而是放眼于宏觀的大環境中去尋找蛛絲馬跡。因此,在策劃書中,必須明確規劃的主要內容,如基本情況、實施的主要目標以及最近的情況,哪個部門組織等。此外,策劃活動的原因、社會影響和優勢、弱點、問題等都應逐一列出,有利于策劃活動的順利進行。

2、文案要簡單明了,通俗易懂
       一場活動的成功舉辦,需要大量的人員配合,并且也不是每個人都是專業的策劃人員,如果文字寫得太深奧而且篇幅太長,會讓很多人不理解,進而導致活動無法順利進行。活動策劃的內容要簡潔,不要用一些華麗而難懂的詞語,也不要突出自己的文采來一句文言文,要用簡單的詞語詳細描述自己的活動內容。關于資源的整合,需要進行的數據收集和分析,并確定活動方案編制的總體框架。活動框架也要清晰明了,讓工作人員了解每個環節要做什么。

3、列出活動的名稱
      列出活動名稱是為了能在突發事情發生時,策劃人員或者非策劃人員都可以一眼就知道這個計劃活動的目的是什么。如果有什么特別的東西,可以用副標題的形式寫在主標題下。

4、資源調配
       活動策劃需要考慮的突發情況一般包括兩種:設備故障或電力中斷。在活動上演過程偶爾會遇到設備故障和電力中斷的情況,特別是一些中小型的活動,由于設備不夠專業而出現現場設備故障,特別是音響系統出現故障率最高。作為有經驗的專業公司都會采取預案,通常都有現場的備份設備,以確保萬無一失。電力中斷音響活動上演的事件也常有發生,解決電力中斷的辦法通常是在活動上演前需要準備供電車,并同活動的設備系統相連,一旦出現電力中斷可以及時啟動供電車的供電系統。

5、因嘉賓臨時缺席導致的節目流程更改
       大型節慶的嘉賓和演員通常是不到最后一刻很難最終確定,出席嘉賓的更改可能衍生出一系列的節目流程問題。所以,在嘉賓介紹前幾個環節,就要確認最終名單,一旦出現變動,要即時對現場的流程、音樂進行重新調整。

       一個突發事件的出現不僅將考驗團隊的應變能力,更將考驗團隊的協作能力和堅持不懈的精神,任何突發事件都是有辦法化解的,靠什么化解?一個是靠應變,第二個就是靠團隊的一種合作和執著的精神,正所謂事在人為,任何突發事件我們都要去面對而不是回避,這也是我們在活動中要堅持的、在執行過程中要尊崇的一種理念。面對突發情況,要帶著強烈的責任心去直面、化解困難,就能把損失降低到最小程度,甚至轉危為安、使活動大放異彩。

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